Lo primero, quiero ser honesta contigo, como lo soy siempre.
No soy una copywriter que trabaje de forma constante con herramientas.
Es decir, no me imagines sentándome delante del ordenador y abriendo un puñado de aplicaciones para organizar mi trabajo.
A veces creo que se nos va un poco la olla y caemos en la “sobreorganización”.
Ya sabes… Pasas más tiempo organizándote que trabajando y al final, resulta que sigues perdiendo el tiempo.
Sin embargo, sí que utilizo unas cuantas aplicaciones que me ayudan de verdad en el día a día con cosas que necesito.
Y es mi consejo: no instales herramientas y pienses después cómo usarlas, busca herramientas cuando tengas que resolver alguna necesidad.
Vamos allá.
10 aplicaciones para copywriters
El copywriting, la escritura persuasiva, va de escribir, sí. Pero eso no quiere decir que los copywriters solo utilicemos herramientas relacionadas con la escritura.
Los copywriters que trabajamos por nuestra cuenta tenemos mucho más que hacer aparte de escribir copys (¡ojalá solo tuviéramos que hacer eso..:!)
Tenemos que gestionar clientes, organizar reuniones (en mi caso, además, las mentorías, las clases de la membresía…), ser activos en redes sociales…
Por eso en esta lista vas a encontrar apps y herramientas de copywriting y relacionadas con la escritura pero también con la organización del tiempo, la gestión del trabajo, etcétera.
Espero sorprenderte.
Edit Website Extension: encuentra clientes
Esta herramienta me encanta. Se trata de una extensión para Google Chrome que te permite simular que cambias los textos de una web.
Es perfecta si estás buscando potenciales clientes. Vamos a imaginar la situación:
Encuentras una web preciosa, con un producto o servicio llenos de potencial… pero con un copy aburrido, como tantos que te encuentras hoy en día.
Sabes que puedes mejorarlo. Y sabes que puedes hacer una propuesta al dueño de la web para rehacer los textos y convertirlo en un cliente.
Activa la extensión y cambia un par de titulares o algún párrafo completo. Haz captura del antes y el después y mándasela al posible cliente junto con una presentación de tus servicios, explicándole cómo puedes mejorar los copys de su web y qué obtendrá con ello.
Clockify: mide tu tiempo
Si trabajas desde casa seguro que más de una vez se te ha ido el santo al cielo y has estado delante del ordenador demasiado tiempo sin tomarte un descanso.
O quizá has dedicado mucho tiempo a un cliente y te ves con el tiempo justo para ponerte a trabajar con otro.
Clockify es una herramienta que te ayuda a controlar el tiempo que pasas trabajando de una forma exhaustiva ya que puedes crear clientes y proyectos y seleccionar en qué estás trabajando en cada momento.
Además, en el caso de que realices algún trabajo por horas, puedes indicar cuál es tu cotización para que la herramienta te diga cuánto has ganado en cada jornada y con cada cliente.
Personalmente la utilizo para evitar el agotamiento y tener consciencia del tiempo que llevo trabajando para saber si tengo que hacer una pausa o ha llegado el momento de parar hasta el día siguiente.
Notion: organización total
Es una herramienta multifunción a la que se puede sacar mucho partido en cuanto superas la curva de aprendizaje inicial.
Puedes utilizarla para gestionar tu clientes creando fichas para cada uno con sus datos y el proyecto que haces para cada uno de ellos.
También puedes crear checklist de todo tipo y es muy útil para hacer un swipe file ya que permite incluir links e imágenes e incluso clasificar todo en subpáginas.
Notion te permite crear tablas con horarios a modo de timeblocking, hacer páginas con listados de recursos o planificar proyectos como cursos, lead magnets, funnels, etcétera.
Es tan versátil que conozco gente que no solo usa Notion para cubrir el 90% de sus necesidades en cuanto al trabajo sino también para su organización personal.
Copyscape: detecta el plagio
Copyscape es un detector de plagio con versión gratuita que te servirá para comprobar si alguien ha copiado tus textos.
Y no, no creas que eso no te va a pasar a ti, hay gente que incluso copia emails y los usa en sus páginas de venta o en la sección “Sobre mí”, sin ir más lejos.
Y después del tiempo que se tarda en elaborar textos persuasivos que se ajusten a los objetivos, no mola nada encontrar que te los han copiado.
No te digo que te obsesiones pero, de vez en cuando o si tienes alguna sospecha, usa esta herramienta para asegurarte de que nadie se está aprovechando de tu trabajo.
Canva: diseña fácil y rápido
Es la herramienta de diseño más fácil e intuitiva que conozco y además, cuenta con una versión gratis con bastantes opciones.
¿Para qué la necesitas? Porque si no puedes (o no quieres) pagar a un diseñador puedes crear tus propias imágenes para redes sociales o las imágenes de tu web o blog.
También puedes hacer diseños para presentar proyectos a clientes o incluso para tu portfolio si lo tienes.
Si no eres demasiado creativo puedes partir de las plantillas ya hechas que tiene la aplicación.
Lo mejor es que tiene app para móviles aunque, te lo digo por experiencia, es un poco incómodo intentar diseñar algo en el teléfono mientras esperas tu turno en el dentista.
Metricool: gestiona las redes sociales
Mi preferida a la hora de gestionar las redes sociales. En la versión gratuita puedes incluir una marca con sus correspondientes redes: Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube, LinkedIn, TikTok…
Puedes programar tus publicaciones día a día y después ver las estadísticas de cada una para ver cómo han funcionado. Es la mejor manera de gestionar tus redes de una forma rápida y sencilla.
Combinada con Canva te puede servir para crear tu marca personal en redes sociales sin emplear horas y horas en ello.
Google Drive: todo en uno
Por supuesto, Google Drive no podía faltar entre todas las herramientas que son útiles para un copywriter.
En Google Docs puedes escribir directamente tus copys para que se queden guardados y a salvos en la nube y además, también puedes compartir tus documentos con clientes o colegas para que escriban sugerencias, comentarios o tan solo vean tu trabajo.
De hecho, se pueden hacer correcciones y modificaciones en tiempo real, lo que agiliza mucho el trabajo.
Google Docs te permite dar formato al texto, incluir elementos como imágenes o tablas, contar el número de palabras…
Y lo mismo si hablamos de Google Sheets a la hora de trabajar con hojas de cálculo: puedes pasar a tus clientes la planificación del proyecto, hacer un calendario de contenidos, elaborar presupuestos, presentar estudios de palabra clave…
Google Calendar: organiza tu tiempo
Seguro que lo usas pero… ¿alguna vez lo habías considerado como una herramienta para copywriters?
En Google Calendar puedes agendar las reuniones con tus clientes añadiendo todo tipo de detalles (lugar si es una reunión presencial, links si son reuniones online…) y también señalar plazos de entrega de distintos proyectos.
Puedes manejar distintos calendarios dentro de la misma herramienta y jugar con los colores para distinguir clientes y proyectos de un vistazo.
Además, cuentas con una extensión para Google Chrome que te indicará cuánto es tu próxima tarea y hará aparecer una notificación media hora antes en tu pantalla.
Google Trends: busca la actualidad
Sí, seguimos en Google, pero es que tiene muchas herramientas gratuitas que no solo los copys sino cualquiera que trabaje en marketing digital puede aprovechar.
Google Trends es útil en esos momentos en que te pones a escribir y te quedas en blanco ya que te informa sobre qué están buscando los usuarios, es decir, qué temas están de moda en el momento.
De esta forma podrás escribir copys de actualidad, en especial si tienes un email diario o si eres activo en redes sociales, recurriendo a temas que los usuarios buscan porque tienen interés en él.
Lorca Editor: corrige tus textos
Esta herramienta te ahorra tiempo a la hora de revisar tus textos. Solo tienes que copiar y pegar el texto y te dirá si hay demasiadas palabras repetidas, si te ha escapado alguna falta de ortografía e incluso cuánto se tarda en leer el texto.
Eso sí, recuerda que es solo una herramienta que funciona por algoritmos automatizados y que no tienes porqué hacer caso de sus sugerencias.
Pese a todo, viene muy bien para echar un vistazo rápido y detectar errores.
Conclusiones sobre las herramientas de copywriting
Como te decía al principio, lo mejor es ir buscando herramientas conforme surgen tus necesidades.
Vas a encontrar por ahí listas de herramientas para copywriters con decenas de ellas, todas aparentemente muy útiles pero pregúntate primero si de verdad van a resolver una necesidad actual o no.
Por ejemplo, si no tienes presencia en redes sociales, ¿necesitas Metricool por muy buena que sea y por mucho que la recomienden todos los copys en sus blogs (yo incluida)?
Pero hay algo por encima de todas las herramientas del mundo que es vital para que tu negocio empiece a prosperar.
La mentalidad.
No existe ninguna herramienta ni de marketing online ni de ningún otro sector que te ayude con la mentalidad.
Lo que sí tienes es mi membresía Aprende a Vender, donde no solo hablamos de copywriting sino que te ayudo a configurar la mentalidad que necesitas para prosperar.
Créeme, no vas a encontrar cursos ni herramientas para eso.
Te espero dentro.
